Nube EIC.
En marzo de 2015 pusimos a disposición de los clientes EIC, mientras lo sean, un sistema gratuito de guardado y comunicación interactiva de archivos, principalmente de las presentaciones fiscales y contables.
Recién comenzaba el sistema Cloud (Nube) y fue un gran avance. Una revolución informática.
Seis años después, todos utilizan y hablan de la Nube, como un tema cotidiano, pero en el 2015 no todos entendían porque habíamos optado por este sistema. Hubo que explicar, motivar y hacer entender sus ventajas. Lo logramos y pronto, muy pronto, se dieron cuenta de sus ventajas.
Hoy, el 100% de nuestros clientes lo utiliza. Obviamente, algunos mantienen su resistencia al cambio, pero ya le encontraron ventajas y vieron como se han simplificado sus tareas, y son más eficientes.
Le damos a nuestros clientes, la opción de elegir la Nube que quieran utilizar. Algunos elijen Drive, otros Dropbox, otros OneDrive, generalmente de acuerdo con el email que utilizan para visitarla. Podemos utilizar cualquiera, incluso otras como AWS.
Hay diferentes tipos de nubes, y cada una tiene sus particularidades. El mundo Cloud, como se le llama, es como el mundo automotriz. Son todos autos, pero diferentes y cada uno tiene sus características que lo distinguen.
Las Nubes son distintas y hay que elegir la que más se adapte a sus necesidades. Especialmente hoy con el gran uso de IA y los albores del crecimiento del aprendizaje de las máquinas, llamado ML-Machine Learning-.
Entonces, al elegir la Nube EIC de su preferencia, abrimos una carpeta para cada cliente y se la compartimos solo a él. Nadie más puede verla ni tener acceso a ella.
Es interactiva, el cliente EIC puede leerla y además subir archivos para el ESTRUDIO EIC. Solo nos avisa que lo subió y se evita tener que redactar un email y adjuntarlo para enviarlo. Más eficiencia, más seguridad. Es interactiva.
El cliente EIC puede ver el archivo que subimos, descargarlo y guardarlo, o compartirlo directamente con otra persona, empresa o banco, desde la misma Nube EIC. Si es un VEP lo tiene para verificarlo y luego pagarlo con su HomeBanking o rede de pagos.
Además en las carpetas 2 a 10 el ESTUDIO EIC le comparte archivos con información y procedimientos. Hay información de diverso tenor y alcance. Por ejemplo, en el año 2016, subimos una presentación donde alertábamos sobre el crecimiento en la utilización de pagos electrónicos, titulada APRENDIENDO A OLVIDAR EL EFECTIVO.
En el resto de las carpetas pre armadas, cargamos toda la información que necesita para su quehacer administrativo, bancario, fiscal y contable. Las presentaciones mensuales las subimos antes de su vencimiento junto con los VEP’s de pago, y el cliente EIC, que conoce sus obligaciones y cuando vencen, puede desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, incluso desde su casa o celular, ver lo que hay en la NUBE EIC y proceder de acuerdo a sus necesidades.
La seguridad es total y la brinda el sistema nube que se eligió, lo cual evita estar al tanto del ciberdelito.
Este sistema gratuito para los clientes EIC, también lo utilizamos en SG IT CONSULTING y los clientes SGIT pueden ver sus capacitaciones, planes de eNegocios y otros archivos adminsitrativos y de planeamiento con las mismas posibilidades y funciones.
Solo pedimos a nuestros clientes que elijan la Nube y se mantengan en ella para no tener información desordenada en varias nubes, Se puede hacer, no hay problema, solo deberá saber como gestionar un “entorno multinube”. Nosotros sabemos hacerlo.
También es muy útil en las consultas de los clientes SGIT o en reuniones por teleconferencia, donde se puede compartir esa información abriéndola en la pantalla de esa conferencia. Esto facilita el entendimiento, cuando se trabaja en forma remota. También es muy útil en las capacitaciones.
Campana, julio de 2021.